如何提高企業會議效率?最佳會議室家具配套方案很重要
企業會議形式各有不同,為了開一個會議,主持們都是千方百計的去準備,為了提升會議效率都提出了各種不同的會議流程等等,但還是不盡人意,這是為什么呢?鴻業經過對會議室環境和會議效果進行了調查,調查發現會議室家具配套設計起了比較大的影響。
如,本來嚴謹的會議氛圍,卻選擇了輕松現代的會議室家具,從而把整個會議的氛圍改變的一塌糊涂;或者是多創意型的會議,卻選擇了古板且嚴肅型的會議室家具,整個氛圍就變得有些嚴謹了,不適合發散思維。
如何提高企業會議效率?鴻業推薦以下幾個方面進行思考:
1.統計企業多數會議與會人數和會議室空間做會議室家具配套方案
根據企業最多開辦的會議形式,確認平時與會人數,設定多種會議模式和家具配置,找出合理的規劃方案。這樣不僅可以節省空間,也盡到了會議室家具物盡其用的效果,減少會議室出現多數空曠位置而導致員工對其反應出的某些抱怨,從而影響效率。
2.多會議室模式考慮周到,先解決常用會議模式
會議室模式多種多樣,如集成式思維、定義會議室模式、洽談型、商務型、行政型、報告型、混合型等。企業可以根據規模、會議頻率等因素選定模式,根據鴻業提供的不同的會議室家具配套方案,選出最佳會議室家具配套方案,提高多數會議模式下的會議效率。
3.會議室家具舒適度是重點
對于會議室家具而言,高效需求優于舒適度,在不影響人體健康,符合人體工學的條件下,通過調節座椅功能和會議桌規格,影響與會者狀態,讓與會者盡快融入會議氛圍,改善長時間會議引發瞌睡。
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